Das Urlaubskonto

Urlaubskonto einrichten

Mit dem Urlaubskonto kannst du für deine Mitarbeitenden festlegen, wie viele Urlaubstage ihnen zur Verfügung stehen, ob Urlaub ins nächste Jahr mitgenommen werden soll, an welchen Wochentagen Urlaub gezählt werden soll, ob der Urlaub jährlich oder monatlich aufgebaut werden soll und vieles mehr.

Urlaubskonto aktivieren und Regeln festlegen

Gehe zu Einstellungen → Abwesenheitskonto & Urlaubskonto.

Aktiviere dort das Urlaubskonto und lege fest, welche Regeln für die Berechnung gelten sollen.

Urlaubsanspruch festlegen

Anschließend kannst du den Urlaubsanspruch für deine Mitarbeitenden festlegen. So behältst du jederzeit den Überblick darüber, wie viele Urlaubstage bereits genutzt wurden und wie viele noch verfügbar sind.

Je nach euren Einstellungen kann der Urlaubsanspruch und Regeln für die einzelnen Mitarbeitenden unter "Individuelle Mitarbeiterregeln einreichen" angepasst werden.

Urlaubskonto anpassen

Im ersten Jahr bei Smartplan muss man ggf das Saldo manuell anpassen, denn wir wissen nicht, wie viele Urlaubstage bereits genommen wurden und ob Resturlaub aus dem letzten Jahr bestand.

In dem Fall bekommst du diese Meldung:

Gehe in diesem Falle auf die Detailansicht rechts hinter dem betreffenden Mitarbeiter und füge einen manuellen Ausgleich hinzu.

Dies wird anschließend in der Detailübersicht angezeigt:

Urlaubskonto im Alltag

Wenn Urlaub eingetragen oder genehmigt wird, wird dieser automatisch im Urlaubskonto berücksichtigt. Dadurch können sowohl Administratoren als auch Mitarbeitende den aktuellen Stand ihres Urlaubskontos einsehen.