Einen Dienstplan erstellen
Dieser Artikel richtet sich an Admins und Superuser mit der Berechtigung, Dienstpläne zu verwalten.
Um zu verstehen wie Smartplan funktioniert, solltest du zunächst einen Dienstplan erstellen und veröffentlichen.
Die Festlegung der Zeiträume für deine Dienstplanung sind vollkommen flexibel und du kannst Dienstpläne über eine Woche, einen Monat oder auch über mehrere Monate erstellen.
Der Einfachheit halber starten wir in dieser Anleitung aber mit der Planung eines Monats.
Beginne, indem du auf das Feld "Neuen Dienstplan erstellen" klickst:
Zeitraum für deinen Dienstplan wählen
Im ersten Schritt bei dem sich nun öffnenden Fenster legst du den Zeitraum für deinen Dienstplan fest. Denke am besten gar nicht darüber nach, wie weit du normalerweise im Voraus planst. Überlege dir viel lieber, wie du die Planung in Zukunft gestalten möchtest. Versuche zum Beispiel einen Monat auszuwählen:
Sobald du einen Zeitraum ausgewählt hast, erscheint ein leerer Dienstplan unter der Datumsauswahl:
Der Dienstplan ist dabei in Wochen unterteilt. Der 1. Schritt ist jetzt erledigt - gut gemacht!
Aber damit wir überhaupt Mitarbeiter/-innen haben, die wir auf die Schichten aufteilen können, musst du natürlich zuerst eine/-n bzw. mehrere Mitarbeiter/-innen erstellen.