Schichttausch in der App
In Smartplan kannst du einen Schichttausch auch über die App vornehmen.
Gehe dafür zunächst zu dem Menüpunkt "Dienstpläne" und wähle den Dienstplan aus, in dem sich die Schicht befindet, die du abgeben möchtest.
Klicke anschließend auf die Schicht, die du tauschen möchtest. In meinem Beispiel ist mein Konto das von Anne und ich möchte meine Schicht am Mittwoch, den 01. Dezember übergeben:
In dem sich öffnenden Fenster klicke auf die Kategorie "Abgeben" oben rechts.
Klicke auf den kleinen Pfeil neben der aufgeführten Person - es öffnet sich eine Drop-Down Liste, aus der du den Empfänger deiner Schicht auswählen kannst.
Hier werden dir nun jene Kollegen/-innen angezeigt, die in der Lage wären deine Schicht zu übernehmen. Dir werden also jene Personen angezeigt, die die passende Jobposition besitzen und noch keine andere Schicht für den gleichen Zeitraum übernommen haben.
In meinem Beispiel wähle ich Chris aus. Nachdem ich seinen Namen ausgewählt habe klicke ich in der Auswahlliste einfach nur auf "OK" und anschließend auf "Schicht vergeben":
Nun wird direkt angezeigt, dass du die gewählte Schicht abgeben möchtest. Außerdem kannst du hier sehen, wer den Schichttausch genehmigen muss. In meinem Beispiel müsste sowohl Chris selbst als auch ein Admin den Schichttausch freigeben:
Der Schichttausch muss nur dann von einem Admin freigegeben werden, wenn dies in den Account-Einstellungen so festgelegt wurde.
Sobald in meinem Beispiel Chris und, wie hier erforderlich, ein Admin dem Schichttausch zugestimmt haben, wird die Schicht automatisch Chris zugeordnet.
Wie du einem Schichttausch in der App zustimmst
Den umgekehrten Fall, nämlich wenn dir jemand eine Schicht übergeben möchte, wird dir in der Kategorie "Mein Profil" unter dem Punkt "Eingehende Schichten" angezeigt. Klicke auf die Schicht und wähle aus, ob du den Schichttausch genehmigen oder ablehnen möchten.
In meinem Beispiel - der Nutzer ist Chris - kannst du sehen, dass Anne angefragt hat, ob er ihre Schicht am Mittwoch, den 01. Dezember zwischen 8:00-14:30 Uhr übernehmen kann:
An der Stelle bekommst du außerdem angezeigt, bei wem der Schichttausch noch auf eine Genehmigung wartet, in diesem Fall von Chris selbst und von einem Admin.
Sobald alle involvierten Parteien dem Schichttausch zugestimmt haben, ist Chris Eigentümer der Schicht.
Wie du deine Schicht allgemein verfügbar machst
Es ist außerdem möglich, deine Schicht allgemein verfügbar zu machen, sprich es ist keine direkte Übergabe an eine Person notwendig.
Auf diese Weise haben alle Kolleg/-innen, die die passende Jobposition besitzen und noch keine Schicht in diesem Zeitraum haben, die Möglichkeit, deine frei gewordenen Schicht zu übernehmen.
Um deine Schicht verfügbar zu machen, klicke einfach auf die entsprechende Schicht im Dienstplan. In dem sich öffnenden Pop-Up Fenster klicke auf "Schicht verfügbar machen":
Sobald du auf "Schicht verfügbar machen" geklickt hast, bekommen all deine Kollegen und Kolleginnen direkt im Dienstplan angezeigt, dass du deine Schicht abgeben möchtest:
Wenn du die Freigabe deiner Schicht rückgängig machen möchtest, wähle einfach deine entsprechende Schicht aus und klicke auf "Abbrechen".
Sobald eine andere Person die Schicht übernommen hat, ist er oder sie der bzw. die neue Besitzer/-in der Schicht. Das heißt: Du als ursprüngliche/-r Eigentümer/-in bist so lange weiterhin im Besitz der Schicht, bis eine andere Person diese übernommen hat.
Du kannst eine Schicht, die von einer anderen Person freigegeben wurde, übernehmen, indem du die jeweilige Schicht anklickst und anschließend auf "Schicht übernehmen" klickst. Du kannst eine Schicht nur übernehmen, sofern du bisher keine Schicht im gleichen Zeitblock übernommen hast und deinem Mitarbeiterprofil die richtige Jobposition zugeordnet ist.