Schnellzugriff auf deine Browser-Stempeluhr

Jedes Mal, wenn du die Browser-Stempeluhr für deine Angestellten aktivieren möchtest, musst du dich zuerst in dein Smartplan Konto einloggen, zu den Stempeluhr Einstellungen gehen, den Stempeluhr-Link von dort kopieren und in die Adressleiste deines Browsers einfügen. Das kann mit der Zeit ziemlich lästig werden.


Glücklicherweise gibt es viel effizientere Möglichkeiten, um auf die Zeiterfassung von deinem Computer oder Tablet aus zuzugreifen. Es gibt viele Methoden, dieses Ziel zu erreichen. In diesem Artikel möchten wir dir drei einfache Strategien vorstellen:




Erstelle eine Desktopverknüpfung

Windows (Computer)

Das Erstellen einer Desktopverknüpfung für deine Stempeluhr auf einem Windows-Gerät ist ziemlich simpel.

  • Gehe zu deinem Smartplan Konto und kopiere den Browserlink der Stempeluhr.
  • Gehe dann auf den Desktop deines Computers, klicke mit der rechten Maustaste auf den Bildschirm und wähle im Menü "Neu" und dann "Verknüpfung".

  • Es erscheint ein Fenster, in dem du den Stempeluhr-Link eintragen kannst.

  • Wenn du auf "Weiter" klickst, gelangst du zu einem Fenster, in dem du einen Titel für deine Verknüpfung eingeben kannst.
  • Klicke auf "Fertig", und deine Verknüpfung erscheint auf dem Desktop. Wenn du darauf doppelklickst, wird die Stempeluhr in deinem Standardbrowser geöffnet.


macOS (Computer)

So erstellst du eine Desktopverknüpfung auf deinem MacBook:

  • Gehe zunächst zu deinem Smartplan Konto und öffne die Stempeluhr.
  • Verkleinere dann das Browserfenster so weit, dass auch ein Teil deines Desktops zu sehen ist.
  • Markiere den Link in der Adressleiste.
  • Ziehe nun den Link auf deinen Desktop - fertig! Wenn du darauf doppelklickst, wird die Stempeluhr in deinem Standardbrowser geöffnet.



iPadOS (Tablet)

So erstellst du eine Verknüpfung für den Home-Bildschirm deines iPads:

  • Logge dich zuerst in dein Smartplan Konto in einem Browser deiner Wahl ein und öffne von dort die Stempeluhr.
  • Klicke dann auf das "Teilen" Symbol in der Menüleiste oben und suche nach der Option "Zum Home-Bildschirm".

  • Ändere bei Bedarf den Namen der Verknüpfung und klicke dann auf "Hinzufügen".

Das war's! Die Verknüpfung wurde zu deinem Home-Bildschirm hinzugefügt.




Android (Tablet)

Auf Android-Geräten erstellst du eine Verknüpfung über den Browser, den du verwendest. Das Layout kann je nach Browser variieren, aber der Ablauf ist mehr oder weniger immer gleich:

  • Öffne zuerst deinen Browser, logge dich in dein Smartplan-Konto ein und öffne die Stempeluhr von dort.
  • Suche dann die Browsereinstellungen. Diese werden als drei kleine Punkte oder horizontale Linien angezeigt. Wenn du darauf klickst, findest du die Option "Zum Home-Bildschirm hinzufügen". Im Samsung-Browser musst du möglicherweise erst "Zur Startseite hinzufügen" und dann "Startbildschirm" auswählen.

  • Nun hast du die Möglichkeit, deiner Verknüpfung einen Titel zu geben.
  • Beende den Vorgang, indem du auf den Button "Hinzufügen" tippst.

Die Verknüpfung wurde nun zum Startbildschirm deines Geräts hinzugefügt.




Speichere die Stempeluhr als Browser-Lesezeichen


Chrome

Die Stempeluhr als Lesezeichen im Chrome-Browser hinzuzufügen ist sehr einfach:

  • Öffne den Chrome-Browser und melde dich in deinem Smartplan Konto an. Öffne von hier aus die Stempeluhr.
  • Klicke dann auf das Sternsymbol in der Adressleiste des Browsers. Ein kleines Fenster erscheint.
  • Gib deinem Lesezeichen einen Namen und klicke dann auf "Fertig".

Jetzt gibt es drei Möglichkeiten, wie du auf dein Lesezeichen zugreifen kannst:

  • Der leichteste Weg ist, einfach die ersten Buchstaben des Titels deines Lesezeichens in die Adressleiste zu tippen. Dein Lesezeichen wird dann sehr schnell unter den Suchvorschlägen angezeigt werden.
  • Eine andere Möglichkeit ist das Klicken auf das Symbol für die Seitenleiste. Hier wählst du dann "Lesezeichen" aus der Dropdown-Liste aus. Von hier aus kannst du deine Stempeluhr öffnen. Die Seitenleiste bleibt auf deinem Bildschirm so lange sichtbar, bis du sie wieder schließt.
  • Du kannst permanent eine Lesezeichenleiste direkt unterhalb deiner Adressleiste aktivieren. Gehe dazu zum Browsermenü (die drei Punkte) -> "Lesezeichen und Listen" und wähle dort "Lesezeichenleiste anzeigen".


Safari

So erstellst du ein Lesezeichen für deine Stempeluhr im Safari-Browser:

  • Öffne den Safari-Browser und melde dich in deinem Smartplan Konto an. Öffne von dort aus deine Stempeluhr.
  • Klicke dann auf das "Teilen"-Symbol rechts neben der Adressleiste. Klicke anschließend in der Liste auf "Lesezeichen hinzufügen".
  • Jetzt kannst du deinem Lesezeichen einen Titel geben und es abspeichern.

Jetzt gibt es drei Möglichkeiten, wie du auf dein Lesezeichen zugreifen kannst:

  • Finde den Punkt "Lesezeichen" ganz oben in der Apple-Menüleiste. Unter "Lesezeichen" gehe ganz nach unten zu "Favoriten". Hier findest du deine Stempeluhr.
  • Eine andere Möglichkeit ist das Klicken auf das Symbol für die Seitenleiste. Ganz unten in der Seitenleiste wählst du dann "Lesezeichen" aus. Von hier aus kannst du nun deine Stempeluhr öffnen. Die Seitenleiste bleibt auf deinem Bildschirm so lange sichtbar, bis du sie wieder schließt.
  • Du kannst permanent eine Lesezeichenleiste direkt unterhalb deiner Adressleiste aktivieren. Gehe zu "Darstellung" in der Apple-Menüleiste und wähle dort dann "Favoritenleiste einblenden".


Firefox

So fügst du die Stempeluhr als Lesezeichen im Firefox-Browser hinzu:

  • Öffne den Firefox-Browser und melde dich in deinem Smartplan Konto an. Öffne von hier aus die Stempeluhr.
  • Klicke dann auf das Sternsymbol in der Adressleiste des Browsers. Ein kleines Fenster erscheint.
  • Hier kannst du einen Namen für dein Lesezeichen auswählen und festlegen, wo es gespeichert werden soll. Klicke danach auf "Speichern".

Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten, auf dein Lesezeichen zuzugreifen:

  • Am einfachsten ist es, den Anfang des Namens deines Lesezeichens in die Adressleiste zu tippen. Dein Lesezeichen wird dann sehr schnell unter den Suchvorschlägen angezeigt werden.
  • Eine andere Möglichkeit wäre, auf das Symbol für die Bibliothek zu klicken. Hier wählst du dann "Lesezeichen" aus der Dropdown-Liste aus. Von hier aus kannst du deine Stempeluhr öffnen.
  • Du kannst permanent eine Lesezeichenleiste direkt unterhalb deiner Adressleiste aktivieren. Klicke dazu erneut auf das Bibliothekssymbol und wähle dann "Lesezeichen" aus der Dropdown-Liste. Wähle nun "Lesezeichen-Symbolleiste anzeigen". Wenn dein Stempeluhr-Lesezeichen nicht sofort in der Symbolleiste angezeigt wird, gehe zu "Weitere Lesezeichen" auf der rechten Seite. Von hier aus kannst du dein Stempeluhr-Lesezeichen zur Symbolleiste ziehen und dort ablegen.


Stempeluhr automatisch bei Browser-Start öffnen

Du kannst deinen Browser so einrichten, dass deine Stempeluhr immer automatisch mit geöffnet wird, wenn du deinen Browser startest. Auf diese Weise brauchst du die Stempeluhr nicht jedes Mal wieder manuell öffnen, wenn du den Browser zwischendurch schließt.



Chrome

So funktioniert's:

  • Öffne zuerst dein Smartplan Konto in Chrome und kopiere die URL der Stempeluhr.
  • Gehe dann zum Chrome Browser-Menü, indem du auf die 3 Punkte klickst. Klicke jetzt auf "Einstellungen".

  • Die Einstellungen werden geöffnet. Klicke auf die Menüpunkt "Beim Start".
  • Wähle hier die Option "Bestimmte Seite oder Seiten öffnen" und klicke auf "Neue Seite hinzufügen".

  • Gib den Link deiner Stempeluhr ein und bestätige über den Button "Hinzufügen".

Bitte beachte: Wenn du bei dieser Einstellung ausschließlich die URL deiner Stempeluhr angibst, wird dies im Grunde deine Startseite werden. Wenn du stattdessen eine Suchmaschine als deine Startseite festlegen möchtest, solltest du die URL der Suchmaschine ebenfalls hier in den Einstellungen hinzufügen.




Safari

In Safari ist es nur möglich, die Stempeluhr zu öffnen, indem du sie als Startseite festlegst. Das bedeutet, dass es nicht möglich ist, sie als Tab im Hintergrund zu öffnen, wenn du deinen Safari-Browser startest.


So änderst du deine Standard-Startseite:

  • Öffne die Stempeluhr in deinem Safari-Browser.
  • Klicke jetzt auf "Safari" oben in der Apple-Menüleiste und gehe dann zu "Einstellungen".

  • Ein neues Einstellungsfenster öffnet sich. Wähle den Tab "Allgemein".
  • Hier klicke auf die Schaltfläche "Auf aktueller Seite festlegen", und deine Stempeluhr wird als Startseite für deinen Browser festgelegt.
  • Bitte stelle auch sicher, dass die Option "Neue Fenster öffnen mit:" auf "Startseite" eingestellt ist.




Firefox

In Firefox ist es nur möglich, die Stempeluhr zu öffnen, indem du sie als Startseite festlegst. Das bedeutet, dass es nicht möglich ist, sie als Tab im Hintergrund zu öffnen, wenn du deinen Firefox-Browser startest.


So geht's:

  • Öffne zuerst dein Smartplan Konto in Firefox und kopiere die URL der Stempeluhr.
  • Gehe dann zum Firefox Browser-Menü, indem du auf die 3 horizontalen Linien klickst. Klicke jetzt auf "Einstellungen".

  • Die Einstellungsseite öffnet sich. Klicke auf die Option "Startseite" im Seitenmenü.
  • Wähle hier unter der Kategorie "Neue Fenster und Tabs" die Option "Benutzerdefinierte URLs..." aus der Dropdown-Liste.
  • Gib den Link deiner Stempeluhr rechts von "Startseite und neue Fenster" ein. Jetzt erscheint die Stempeluhr immer, wenn du deinen Firefox-Browser öffnest.

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