So legst du die Sichtbarkeit von Schichten fest
Dieser Artikel richtet sich an Kontoinhaber/-innen und Admins, da nur diese Benutzertypen auf die Kontoeinstellungen zugreifen können.
Mit der Einstellung "Sichtbarkeit von Schichten" bestimmst du, wie viel deine Mitarbeitenden von den Schichten der anderen im Dienstplan sehen können. Du kannst die volle Sichtbarkeit wählen oder eine von drei Stufen der Anonymisierung.
Wo du die Einstellung findest
Die Einstellung ist nur verfügbar, wenn du in Smartplan in einem Browser angemeldet bist. Gehe in deinem Account zu "Einstellungen" → "Smartplan Einstellungen" → "Datenschutz und Privatsphäre". Unter "Einstellungen zur Privatsphäre" findest du das Feld "Sichtbarkeit von Schichten".
Die vier Stufen
Deaktiviert
Die Mitarbeitenden sehen den gesamten Dienstplan — die Schichten der Kolleg/-innen mit Namen, Jobposition, Farbe und Uhrzeit. Das ist die Standardeinstellung.
Namen anonymisieren
Die Mitarbeitenden sehen die Schichten der Kolleg/-innen mit Jobposition, Farbe und Uhrzeit, aber nicht den Namen.
Jobpositionen und Namen anonymisieren
Die Schichten der Kolleg/-innen werden als anonyme, graue Felder angezeigt. Die Uhrzeit ist weiterhin sichtbar, aber Name, Jobposition und Farbe sind ausgeblendet.
Zeiten, Jobpositionen und Namen anonymisieren
Die Schichten der Kolleg/-innen werden nicht einzeln angezeigt. Die Mitarbeitenden sehen nur ihre eigenen Schichten sowie eine Anzahl der übrigen Schichten an dem Tag — zum Beispiel "3 weitere Schichten".
Was die Mitarbeitenden immer sehen
Unabhängig von der gewählten Stufe sehen die Mitarbeitenden immer:
- Ihre eigenen Schichten — mit allen Details
- Freie Schichten — damit sie weiterhin Vertretungen übernehmen können
- Die Anzahl der übrigen Schichten an dem Tag — auch wenn die einzelnen Schichten ausgeblendet sind
Admins und Superuser sehen unabhängig von der Einstellung immer alle Schichten mit allen Details.
"Sichtbarkeit von Schichten" betrifft nur Schichten. Ob die Mitarbeitenden die Abwesenheiten der anderen sehen können, wird über eine separate Einstellung gesteuert — mehr dazu im Artikel Verwaltung der Privatsphäre Einstellungen.
Wer die Einstellung ändern kann
Alle Admins des Accounts können "Sichtbarkeit von Schichten" ändern. Du musst dafür nicht Kontoinhaber/-in sein.
Wie die Änderung wirksam wird
Die Änderung wird wirksam, sobald du speicherst. Die Mitarbeitenden sehen den aktualisierten Dienstplan, wenn sie ihn das nächste Mal öffnen — sowohl im Browser als auch in der App. Sie müssen selbst nichts tun.