Stempelzeiten einsehen & anpassen

In diesem Artikel kannst du mehr darüber erfahren:

• wie du die Stempelzeiten unter "Stempeluhr" einsiehst
• wie du die Stempelzeiten unter "Zeiterfassung" einsiehst
• wie du die Stempel-Aktivitäten in der Stempeluhr einsiehst

So kannst du die Stempelzeiten im Menüpunkt "Stempeluhr" einsehen

Im Menüpunkt "Stempeluhr" erhältst du eine Übersicht über alle Arbeitszeiten, die im Laufe des Tages über die Stempeluhr erfasst wurden. Zum Beispiel wirst du um 01:00 Uhr nur Schichten sehen, die nach Mitternacht begonnen wurden. In diesem Fall kannst du jedoch auch unter jedem Standort auf "Zeige gestrige Schichten" klicken, und dir werden die Schichten des Vortags angezeigt.

Der Menüpunkt "Stempeluhr" sollte deine erste Anlaufstelle sein, wenn du erfahren möchtest, wer jetzt gerade anwesend ist:

Die beiden oben abgebildeten Einträge unterscheiden sich dadurch, dass der eine lila hinterlegt ist, während der andere komplett weiß ist. Solange eine Arbeitszeit weiß ist, hat sich die Person noch nicht ausgestempelt. Ist der Eintrag lila gefärbt, wurde die Schicht beendet und die Person hat sich ausgestempelt.

In der oberen rechten Ecke der Seite kannst du auswählen, ob abgeschlossene Schichten in der Liste angezeigt werden sollen. Entfernst du das Häkchen, werden dir nur die Schichten angezeigt, die noch im Gange sind. Dadurch kannst du dir schnell einen Überblick darüber verschaffen, wer gerade arbeitet:

Darüber hinaus kannst du für jede einzelne Schicht folgende Daten sehen:

• wann der/die Mitarbeitende sich ein- und ggf. ausgestempelt hat
• ob eine Pause gemacht wurde (Kaffeekanne)
• ob der/die Mitarbeitende einen Kommentar hinzugefügt hat (Sprechblase)

Um eine Arbeitszeit zu genehmigen oder zu korrigieren, klicke einfach auf das Zahnrad auf der Schicht:

Entscheidest du dich dazu, die Arbeitszeit zu korrigieren, erscheint ein neues Fenster, in dem du die Änderungen an der Arbeitszeit der Person vornehmen kannst. Es ist dasselbe Fenster, das du bereits aus der "Zeiterfassung" kennst. Mehr dazu hier.

So findest du die Stempelzeiten in der Zeiterfassung

Du kannst auch einen Überblick über die Arbeitszeiten deines Personals im Menüpunkt "Zeiterfassung" erhalten. Dies kann z.B. relevant sein, wenn du Stempelzeiten einsehen möchtest, die mehr als zwei Tage zurückliegen, da sie in diesem Fall nicht mehr im Menüpunkt "Stempeluhr" zu sehen sind. Um zu beginnen, klicke einfach auf "Zeiterfassung":

Hier gibst du dann den Zeitraum an, für den du die Anwesenheitszeiten einsehen möchtest:

Sobald du einen Zeitraum angegeben hast, erhältst du eine Übersicht über dein Personal und seine Arbeitszeiten in diesem Zeitraum.

Die Zeiten sind in zwei Spalten eingeteilt: "Stunden laut Dienstplan" und "Stunden nach Änderungen".

Die Spalte "Stunden laut Dienstplan" gibt die gesammelten Stunden an, so wie sie in Dienstplan geplant sind bzw. waren.

Die Spalte "Stunden nach Änderungen" gibt die Stunden entsprechend der Ein- und Austempelzeitpunkte der Mitarbeiter/-innen an. Sollten keine Änderungen oder Stempelvorgänge registriert worden sein, werden hier einfach die Zeiten aus "Stunden laut Dienstplan" übernommen.

Um die Anwesenheitszeiten einer Person in dem entsprechenden Zeitraum einzusehen, klicke einfach auf den Namen in der Liste. Daraufhin werden alle Stunden der Person eingeblendet:

Die Stempelaktivitäten werden immer direkt in die Zeiterfassung übertragen. Sobald sich also jemand in seine Schicht einstempelt, wird seine oder ihre Anwesenheitszeit automatisch in der Zeiterfassung unter "Stunden nach Änderungen" aktualisiert werden. Dasselbe gilt natürlich auch für die Zeitpunkte des Ausstempelns.

Im obigen Beispiel kann man sehen, das Ellens "Geplante Arbeitszeit" am 02. Dezember von 08:00 - 12:00 Uhr war.

Die "Geleistete Arbeitszeit" gibt die genauen Zeitpunkte an, an denen sie sich in ihre Schicht ein- und ausgestempelt hat. Am 02. Dezember stempelte sich Ellen um 8:00 Uhr ein und um 13:24 wieder aus.

Sofern während der Schicht eine Pause abgehalten wurde, wird diese ebenfalls unter den Arbeitszeiten angezeigt.

In diesem Artikel kannst du mehr dazu erfahren, wie man Arbeitszeiten korrigieren kann:

Arbeitszeiten korrigieren

So kannst du die Stempelzeiten direkt in der Stempeluhr einsehen

Direkt in der Stempeluhr ist zu jeder Zeit ersichtlich, welche deiner Mitarbeiter/-innen aktuell eingestempelt und ausgestempelt sind. Es kann von Vorteil sein, die Stempelzeiten hier nachzuschauen, wenn du gerade keinen Computer in der Nähe hast, sondern stattdessen nur das Gerät, von dem aus die Angestellten auf die Stempeluhr zugreifen. Gleichzeitig kannst du hier auch einen vollständigen und chronologischen Überblick über sämtliche Stempeluhr-Aktivitäten des Tages erhalten.

Gehe zuerst über die "Einstellungen" im Menü zur "Stempeluhr & Zeiterfassung".

Klicke auf "Stempeluhr öffnen". Hier erhältst du den Browser-Link und den 6-stelligen Zugangscode, welche zum Öffnen und Aktivieren der Stempeluhr auf dem gewünschten Endgerät benötigt werden:

Du befindest dich nun in der Stempeluhr. Unter "Heutige Aktivität" auf der rechten Seite erhältst du eine Übersicht über alle Stempelvorgänge des Tages. Hier sehen wir z.B., dass Alex seit etwa 13 Uhr arbeitet und Hannah sich um 15:37 Uhr wieder ausgestempelt hat:

So kannst du dir also schnell einen Überblick darüber verschaffen, welche deiner Mitarbeiter/-innen sich gerade in ihre Schicht oder Pause eingestempelt und ausgestempelt haben.