Preise


Mit Smartplan bekommst du alles, was du für eine reibungslose Dienstplanung und Zeiterfassung brauchst – schon ab 20 € pro Monat.


Du kannst Smartplan 30 Tage kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte.

Nach dem Testzeitraum wählst du einfach das Abo, das am besten zu dir und deinem Unternehmen passt.


🌱 Starter-Plan — 20 €/Monat + 1,50 € pro Mitarbeiter:in/Monat

Nur für neue Kund:innen, die ein neues Smartplan-Konto registrieren.

Enthält 10 Mitarbeiter:innen.

Perfekt für kleine Teams, die gerade mit Smartplan starten.

Enthält alle wichtigen Grundfunktionen wie:

  • Stempeluhr am Arbeitsplatz
  • Automatisierte Dienstplanung
  • Wünsche für Dienste erhalten
  • Schichttausch
  • Unbegrenzte Standorte und Vorlagen
  • Nachrichten und Pinnwand
  • Kontaktdaten der Mitarbeitenden
  • Historie der Arbeitszeiten
  • Benachrichtigungen
  • Apps für iPhone und Android
  • Feiertage im Dienstplan
  • Schichten mit dem Kalender synchronisieren
  • Stunden nach Excel exportieren


⚙️ Basic-Plan — 35 €/Monat + 2 € pro Mitarbeiter:in/Monat

Enthält 10 Mitarbeiter:innen.

Ideal für eine vollständige Dienstplanung und Verwaltung.

Enthält alles aus dem Starter-Plan, plus:

  • GPS-Stempeluhr über die App
  • Lohnberechnung und Zuschläge
  • Lohnintegrationen
  • Abwesenheitskalender
  • Mitarbeitendenregeln bei der Planung
  • Admin-Genehmigung für Schichttausch
  • Erweiterte Mitarbeitendenverwaltung
  • Weitere Administrator:innen hinzufügen
  • Verträge, Dateien und zusätzliche Informationen hochladen
  • Mitarbeitende pausieren


🚀 Pro-Plan — 50 €/Monat + 3 € pro Mitarbeiter:in/Monat

Enthält 10 Mitarbeiter:innen.

Perfekt für Unternehmen, die Analysen, erweiterte Steuerung und Integrationen benötigen.

Enthält alles aus dem Starter- und Basic-Plan, plus:

  • POS-Integrationen und Lohnprozentsätze
  • Geteilte Standorte
  • Superuser und Berechtigungen
  • Urlaubskonto
  • Überstunden- und Flexkonto
  • Erweiterte Benachrichtigungen auf Superuser-Ebene
  • Zugriff auf die Smartplan-API


💡 So funktioniert die Abrechnung

Wenn du ein Abo wählst, entscheidest du, ob du die Funktionen des Starter-, Basic- oder Pro-Plans nutzen möchtest.

Dein Plan enthält 10 Mitarbeiter:innen in der Grundgebühr.

Für jede weitere Person zahlst du eine kleine Mitarbeitergebühr, abhängig vom gewählten Plan.


Die Preise werden automatisch angepasst, basierend auf der Anzahl aktiver Mitarbeiter:innen in deinem Konto.

Du kannst jederzeit Mitarbeiter:innen hinzufügen, löschen oder pausieren – dein Abonnement wird automatisch aktualisiert.


Du findest alle Informationen zu deinem Abonnement unter:

Einstellungen → Smartplan Einstellungen → Zahlungsinformationen.


Du kannst monatlich zahlen oder dich für eine jährliche Zahlung entscheiden und dabei 5 % Rabatt auf Grund- und Mitarbeitergebühr erhalten.


Alle Preise:

  • Gelten für das gesamte Unternehmen
  • Verstehen sich exkl. MwSt.
  • Haben keine Vertragsbindung und 0 € Startgebühr
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