Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum deaktivieren
Mitarbeitende vorübergehend deaktivieren
Diese Funktion ermöglicht es, Mitarbeiter im System für einen definierten Zeitraum zu pausieren, zum Beispiel während einer saisonalen Pause. Innerhalb dieses Zeitraums wird der deaktivierte Mitarbeiter von der Abrechnung ausgeschlossen.
Öffne dazu zunächst die Mitarbeiterübersicht und wähle die Personen aus, die deaktiviert werden sollen. Du kannst einzelne Mitarbeitende oder auch mehrere gleichzeitig markieren und klickst auf "Deaktiviere ausgewählte Mitarbeiter".
Anschließend legst du die Gültigkeitsdauer der Deaktivierung fest. Diese muss mindestens zwei Monate und darf höchstens ein Jahr betragen.
Um die Deaktivierung zu bestätigen, gibst du den Grund an, beispielsweise „Saisonpause“ und klickst auf Speichern.
Sobald die Aktion abgeschlossen ist, werden der Deaktivierungsstatus und der festgelegte Zeitraum direkt in der Mitarbeiterübersicht angezeigt. So hast du jederzeit den Überblick, welche Mitarbeitenden aktuell pausiert sind und bis wann die Deaktivierung gilt.
Mitarbeiter werden automatisch reaktiviert, sobald der ausgewählte Zeitraum beendet ist.
Wichtig:
Deaktivierte Mitarbeiter werden von allen zukünftigen Schichten ausgeschlossen, solange sie deaktiviert sind – selbst dann, wenn die Schicht auf einen Zeitpunkt nach dem Ende des Deaktivierungszeitraums fällt.
Reaktivierung von Mitarbeitern
Wenn du einen Mitarbeiter vor dem Ende des ausgewählten Zeitraums reaktivieren möchtest, kannst du das nur über die Bearbeitung seines Profils machen.
Geh dazu in den Reiter Mitarbeiter, klicke auf den Namen des Mitarbeiters und wähle anschließend Profil bearbeiten.
Setze einen Haken bei Entfernen und klicke auf Informationen Speichern, der Mitarbeiter ist dann wieder aktiv.
