Preise für Neukunden (angemeldet nach dem 18/02/2025)

In diesem Artikel gehen wir auf unsere Preisgestaltung ein. Die Preise gelten für alle Kunden, die sich nach dem 18/02/2025 angemeldet haben.


Mit Smartplan erhältst du eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach musst du ein Abonnement auswählen. Smartplan bietet Abonnementpläne, die auf dich und deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.


Bei der Auswahl eines Abonnements entscheidest du, für wie viele Mitarbeiter du Zugang benötigst.

  • Du beginnst mit einer Basisgebühr, die 10 Mitarbeiter beinhaltet.
  • Danach zahlst du für jeden zusätzlichen Mitarbeiter, den du hinzufügst.
  • Alle Funktionen sind im Abonnement enthalten.

Unsere Preise sind wie folgt:


Jährliche Zahlung:

  • Basisgebühr: 45€/Monat
  • Pro Nutzer nach den ersten 10: 2€/Monat

Monatliche Zahlung:

  • Basisgebühr: 54€/Monat
  • Pro Nutzer nach den ersten 10: 3€/Monat

Weitere Informationen zu unseren Preisen findest du hier.

Die Preise gelten für das gesamte Unternehmen, zuzüglich Mehrwertsteuer, ohne Bindungsfrist und ohne Einrichtungsgebühr.


Wenn du neue Nutzer über die ersten 10 hinzufügst, wird dein Abonnement automatisch aktualisiert. Du kannst dein Abonnement jederzeit unter “Einstellungen” -> “Smartplan-Einstellungen” -> “Zahlungsinformationen” einsehen.


Preise für Non-Profit-Organisationen

Wir bei Smartplan schätzen die wichtige ehrenamtliche Arbeit, die gemeinnützige Organisationen und Vereine jeden Tag leisten. Deshalb möchten wir dich unterstützen, indem wir Smartplan zu Sonderkonditionen anbieten. Wir wissen, dass die Personalbedürfnisse solcher Organisationen stark schwanken können und dass Ehrenamtliche oft nur gelegentliche Einsätze übernehmen können.


Deshalb bieten wir dir folgende Preise an:

  • 50 Nutzer/-innen für 29€ pro Monat
  • 100 Nutzer/-innen für 39€ pro Monat
  • 200 Nutzer/-innen für 49€ pro Monat
  • 300 Nutzer/-innen für 59€ pro Monat
  • 400 Nutzer/-innen für 69€ pro Monat

Die Preise gelten für das gesamte Unternehmen, ohne Bindung und ohne Einrichtungsgebühr.

Wenn du noch Fragen zu unseren Preisen hast, kannst du dich gerne hier an uns wenden.


Was, wenn ich aktuell nach den alten Preisen bezahle?

Wenn du dich vor der Einführung der neuen Preisstruktur in Smartplan (18/02/2025) angemeldet hast, befindest du dich derzeit auf einem abgekündigten Preismodell. Wir erklären mehr darüber in diesem Artikel.

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